Ahaswebovy noviny

Firma LogicaCMG realizovala na Ministerstvu financí Slovenské republiky konzultační projekt, jehož výsledkem je zvýšení efektivity práce úřadu, přesnější přehled o práci zaměstnanců i útvarů a zavedení nástrojů, s jejichž pomocí se efektivita práce bude plynule zvyšovat i v budoucnu. Osm specializovaných konzultantů na něm pracovalo téměř půl roku a zabývalo se fungováním ministerstva z hlediska organizační struktury, procesů, funkčních schémat a informačních toků. Výsledkem byl návrh nové organizační struktury, podle níž ministerstvo funguje od 1. ledna letošního roku.
„Úřad měl příliš mnoho zaměstnanců. Znali jsme vstupy, ale nedokázali jsme přesně říci, co se děje uvnitř úřadu. Proto padlo rozhodnutí o komplexním auditu rychle,“ vysvětluje vedoucí útvaru služeb Jana Červenáková.
Úvodní analýza se uskutečnila formou rozhovorů a seminářů, kde konzultanti společnosti LogicaCMG získávali informace o organizační struktuře, pracovních postupech a náplni práce útvarů i jednotlivých zaměstnanců. S pomocí softwarového nástroje, který LogicaCMG ministerstvu dodala, byl pak sestaven procesní model propojený s organizační strukturou a byla identifikována místa, kde je možné postupovat jednodušeji, nebo některou činnost dokonce úplně zrušit. Další částí projektu byla analýza stavu informačních systémů a určitá doporučení ohledně jejich rozvoje.
Mezi praktické výstupy patří snížení počtu státních zaměstnanců o 250, zrušení 44 organizačních útvarů, a to bez jakéhokoliv omezení činnosti úřadu. Ředitel společnosti LogicaCMG pro Slovensko a Maďarsko Róbert Sándor prohlásil „Vážím si odvahy, s níž vedení ministerstva nejen objednalo nezávislou analýzu, ale také uvedlo její závěry do praxe. Věřím, že je to příklad pro veřejnou správu v mnoha zemích současné Evropy jak efektivněji hospodařit a zároveň zavádět služby a postupy odpovídající éře informační společnosti.“
Zní to celé dost neuvěřitelně a svědčí to o značné politické odvaze a především je to o tom, jak přejít od slov k činům. Odtunaj to vyzerá, že by se naše státní administrativa a především vedoucí politici měli konečně dívat více za naše hranice směrem na východ, aby se poučili o tom, jak řídit stát.
Zdroj: http://www.logica.cz/articles a http://www.logica.cz/www

Ahasweb, jehož autorem je Jan Bílek, podléhá licenci Creative Commons
Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Nezasahujte do díla 3.0 Česko.

CDmusic.cz - Old Czech music, jazz, trad.folk, brass - Czech Labels at Czech prices. Visa, Eurocard/MasterCard (SSL / 3-D Secure)

16.12.2004 - Audit snížil o 250 počet zaměstnanců na ministerstvu financí.